홍천소방서 집무관리규정

제1장   총    칙

제1조(적용범위) 이 규정은 홍천소방서 집무관리에 적용한다.

제2조(목적) 이 규정은 사무실의 청소. 정돈. 물품. 서류의 보존관리사항의 이행여부와 복무사항을 정기 또는 수시로 관리하여 집무태세를 확립하고 쾌적한 근무환경을 조성 행정능률을 향상하는데 있다.

제2장  관리관

제3조(관리관 편성) 관리관은 소방행정과장과 또는 담당급

직원(보조원)으로 한다.

제4조(수시 관리관) 서장은 요인발생시 수시 관리반을 편성

운영한다.

제3장  관리확인

제5조(확인범위) 확인은 부서별 제8조 내지 10조를 기준으로 자율적인 실시를 원칙으로 하되 매월1회 이상은 관리관의 감독 하에 이행상태를 확인한다.

1. 부서별 자율적인 근무환경 개선9

① 시 기 : 부서별 매일 일과 전․후 시행

② 내 용 : 쾌적한 근무환경 유지위한 적정범위

2. 매월1회 부서별 순회 관리실태 확인(불시)

①매월 첫째주 금요일

소방행정과,방호구조과,홍천119안전센터,구조대

홍천동면지역대,의무소방대(3층 옥상)

②둘째주 금요일

양덕원119안전센터(홍천서면․북방지역대)

③셋째주 금요일

서석119안전센터(홍천내면․내촌지역대)

④넷째주 금요일

인제119안전센터 및 산하지역대(홍천화촌․두촌지역대)

제6조(참가)내근 및 당번근무자.

제7조(확인대상) 출동 재장비 및 보안사항, 문서 및 물품보관

실내․외 청결ㆍ위생ㆍ환경정비 등 제반사항을 확인한다.

제8조(창고정리)

1. 품목별 편철구분. 보존종별로 일목요연하게 정리한다.

2. 물품의 종류 및 수량은 수시로 파악이 용이하게 관리한다.

3. 폐기 등 사용불능 물품은 구분정리 및 불용 처분한다.

4. 위험물품은 격리 및 긴급대응기구(소화기 등)를 비치한다.

5. 적당한 위치에 물품의 전반적인 목록을 정리하여 비치한다.

제9조(차량 및 출동장비)

1. 청결유지 및 100% 현장대응 가동상태를 유지한다.

2 아침, 저녁으로 기능과 작동점검에 만전을 기한다.

3. 적제비품과 장비의 상세목록과 비치장소는 항시 숙지한다.

제10조(사무실 정돈)

1. 모든 사무용품과 기기는 청결 및 효율적으로 관리한다.

2. 보존 캐비넷 또는 서류상자는 관리자 직․성명을 게시하고

기밀 또는 중요보존문서는 비상 캐비넷에 별도 관리한다.

3. 공문서는 반드시 지정장소에 보관한다. 다만 처리 중에 있는

미결문서와 참고자료 등은 시건 후 임시보관 할 수 있다.

4. 사무실 주변 각종 부착물은 실내미관을 고려하여 적절하게

안배하여 부착한다.

제4장 현장지도

제11조(절차) 확인지도는 다음순서에 따라 실시한다.

1. 확인이 용이하도록 부서장은 사전 준비에 만전을 기한다.

2. 확인이 필요한 장소 및 부가설명은 부서장이 직접 행한다.

3. 문제점 도출 시에는 보완 등 즉시 필요한 조치를 하여야 한다.

제12조(방법) 점검표에 의한다.

제5장 기  타

제13조 확인지도는 월1회 실시를 원칙으로 한다.

【부 칙】

이 규정은 모든 부서를 대상으로 2001. 04. 01부터 시행한다.

홍 천 소 방 서

현  장  점  검  표

부서명 :

번호	내 용	비 고
1 2 3 4 5 6 7 8	청사 환경정리는 잘 되었는가? 직원에 복장은 단정한가? 케비넷 및 책상서랍은 잘 정돈되었는가? 출동태세는 완벽한가? -차량 유지관리 및 적재비품 관리 상황은? -개인안전장비 관리 상황은? 창고관리는 잘 되었는가? -품목별 관리 정리․정돈 상황은? -출동 장비(비품)유지관리 상황은? 대기실 관리(침구류 등)상황은? 각종 서류관리 상황은(민원. 도급경비 등)? 기타 청사 보완관리 상황은?

년    월     일

현장 확인 직 위             성 명            (날인)